Die Vertraulichkeit Ihrer Daten ist eine unserer grundlegenden Verpflichtungen bei OTI GENERAL TRADING SRL (zusammen als „otihome.com“ oder „wir“ bezeichnet), auch bei OTI GENERAL TRADING SRL.
Daher sind wir bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Grundsätzen der in Rumänien geltenden Datenschutzgesetzgebung zu verarbeiten, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum Datenschutz Übermittlung dieser Daten und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, und als identifizierbar gilt die Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Identifikationsnummer oder zu einer oder mehreren bestimmten physischen, psychischen, psychischen oder wirtschaftlichen Bedingungen identifiziert werden kann , kulturelle oder soziale Identität.
Diese Datenschutzrichtlinie betrifft die personenbezogenen Daten unserer Kunden, Geschäftspartner, anderer Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen und uns besuchen, sowie deren Vertreter, potenzielle Mitarbeiter, Praktikanten oder Partner und gilt für die über unsere Website otihome.com erfassten Daten sowie alle anderen personenbezogenen Daten Daten, die wir über E-Mail oder andere Offline-Kontakte sammeln. Die Datenschutzerklärung beschreibt:
• die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden;
• die Gründe für die Verarbeitung zu diesen Zwecken;
• die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben und verarbeiten;
• die Dauer der Verarbeitung dieser Daten;
• Ihre Rechte als betroffene Personen und wie Sie diese ausüben können;
• die Personen, an die wir personenbezogene Daten weitergeben dürfen
ZWECKE, GRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG UND KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Im Rahmen der Interaktion mit otihome.com können Sie als natürliche Person den von uns durchgeführten Datenverarbeitungsvorgängen unterliegen. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten daher in folgenden Fällen:
1. Wenn Sie Kunde oder potenzieller Kunde von otihome.com sind :
1.1. Bereitstellung des von uns angeforderten Online-Produkthandelsdienstes
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Vorbereitung und Erbringung der von uns gewünschten Leistungen. Zum Beispiel die Bearbeitung der Bestellung und deren Lieferung an Sie. In diesem Fall berufen wir uns auf den Vertrag zwischen uns als Verarbeitungsgrund.
1.2. Kommunikation mit Ihnen
Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen über Ihre Anliegen und andere relevante Geschäftsangelegenheiten zu kommunizieren. Als Grundlage für die Verarbeitung berufen wir uns in diesem Fall auch auf den zwischen uns geschlossenen Vertrag.
1.3 Datenverarbeitung als gesetzliche Verpflichtung und Satzung zur Regelung des Berufs/der Tätigkeit des Online-Handels.
Wir können einige Ihrer Daten im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen auf der Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen oder Verpflichtungen abrufen, die dem Online-Handel durch Gesetze zur Regelung des Online-Handels auferlegt werden (z. B. eine „Know-Your-Customer“- oder Anti-Geldwäsche-Pflicht). In diesem Fall handelt es sich bei den Gründen für die Verarbeitung um eine gesetzliche Verpflichtung.
1.4 Versenden von Angeboten und Newslettern
Wir können Ihre Kontaktdaten auch dazu verwenden, Ihnen unseren Fachnewsletter oder relevante Angebote in elektronischer Form zukommen zu lassen, jedoch nur, wenn Sie sich dafür angemeldet und damit Ihre ausdrückliche Einwilligung zu dieser Verarbeitung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Option zum Ausdruck bringen, in Zukunft keine Newsletter mehr zu erhalten, indem Sie beim Erhalt der entsprechenden E-Mail auf „Abmelden“ klicken oder indem Sie an comenzi@oti.ro schreiben.
Die im Rahmen unserer Beziehung zu Ihnen verarbeiteten Datenkategorien sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Telefon, Ihr Fax sowie weitere personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen können.
2. Wenn Sie ein Vertreter oder Ansprechpartner eines Kunden oder potenziellen Kunden des Online-Shops otihome.com sind
2.1. Bereitstellung der von uns angeforderten Dienstleistungen
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Vorbereitung und Erbringung der von uns gewünschten Leistungen. Beispielsweise können wir personenbezogene Daten verwenden, um die Beziehung zu dem von Ihnen vertretenen Kunden zu verwalten, oder wir können uns bei Online-Marketingaktivitäten auf Ihre personenbezogenen Daten verlassen. In diesem Fall stützen wir uns auf das berechtigte Interesse, unsere Dienstleistungen entsprechend unserem Tätigkeits- und Verwaltungsumfang bereitzustellen die Beziehung zu unseren Kunden.
2.2. Kommunikation mit Ihnen
Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen über Ihre Anliegen und andere relevante Geschäftsangelegenheiten zu kommunizieren. Dabei berufen wir uns auch auf das berechtigte Interesse an der Erbringung unserer Leistungen entsprechend unserem Tätigkeitsbereich.
2.3 Datenverarbeitung als gesetzliche Pflicht und Satzung für den Beruf/die Tätigkeit des Online-Handels.
Wir können einige Ihrer Daten im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund von Verpflichtungen abrufen, die dem Online-Handel durch das Online-Handelsgesetz auferlegt werden (z. B. eine „Know Your Customer“-Verpflichtung). Grundlage der Verarbeitung ist in diesem Fall die gesetzliche Verpflichtung.
2.4 Versand von Newslettern und Angeboten.
Wir können Ihre Kontaktdaten auch dazu verwenden, Ihnen unsere Newsletter und Sonderangebote in elektronischer Form zukommen zu lassen, jedoch nur, wenn Sie sich angemeldet haben und damit Ihre ausdrückliche Einwilligung zu dieser Verarbeitung gegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Option zum Ausdruck bringen, in Zukunft keine Newsletter mehr zu erhalten, indem Sie beim Erhalt der entsprechenden E-Mail auf „Abmelden“ klicken oder indem Sie an comenzi@oti.ro schreiben.
In allen Fällen werden die Daten entweder direkt von Ihnen oder von einem Kunden bereitgestellt. Zu den in diesem Zusammenhang verarbeiteten Datenkategorien gehören in der Regel Name, Position, E-Mail-Adresse, Telefon, Fax, Anschrift, Identifikationsdaten sowie weitere personenbezogene Daten, die Sie otihome.com in der Regel zur Erfüllung der oben genannten Zwecke zur Verfügung stellen.
3. Wenn Sie Mitarbeiter oder sonstiger Mitarbeiter eines Kunden oder potenziellen Kunden sind
3.1. Erbringung der von uns angeforderten Dienstleistungen
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Vorbereitung und Erbringung der von uns gewünschten Leistungen. Beispielsweise können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um die Beziehung zu dem von Ihnen vertretenen Kunden zu verwalten, oder wir können uns in unserem Online-Shop auf Ihre personenbezogenen Daten verlassen. Wir berufen uns hierbei auf das berechtigte Interesse an der Erbringung unserer Leistungen entsprechend unserem Tätigkeitsbereich.
3.2. Kommunikation mit Ihnen
Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen über Ihre Anliegen und andere relevante Geschäftsangelegenheiten zu kommunizieren. Dabei berufen wir uns auch auf das berechtigte Interesse an der Erbringung unserer Leistungen entsprechend unserem Tätigkeitsbereich.
3.3 Datenverarbeitung als gesetzliche und berufssatzungsrechtliche Pflicht
Wir können einige Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen abrufen, die auf gesetzlichen Verpflichtungen oder Verpflichtungen basieren, die dem Online-Handel durch Gesetze auferlegt werden, die den Online-Handelsberuf/die Online-Handelsaktivität regeln (z. B. eine „Know-Your-Customer“-Verpflichtung). In diesem Fall handelt es sich bei den Gründen für die Verarbeitung um eine gesetzliche Verpflichtung.
3.4 Versenden von Newslettern und Angeboten
Wir können Ihre Kontaktdaten auch dazu verwenden, Ihnen unsere Newsletter und Sonderangebote in elektronischer Form zukommen zu lassen, jedoch nur, wenn Sie sich angemeldet haben und damit Ihre ausdrückliche Einwilligung zu dieser Verarbeitung gegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Option zum Ausdruck bringen, in Zukunft keine Newsletter mehr zu erhalten, indem Sie beim Erhalt der entsprechenden E-Mail auf „Abmelden“ klicken oder indem Sie an comenzi@oti.ro schreiben.
In allen Fällen werden die Daten entweder direkt von Ihnen oder von einem Kunden bereitgestellt. Zu den in diesem Zusammenhang verarbeiteten Datenkategorien gehören in der Regel Name, Position, E-Mail-Adresse, Telefon, Fax, Anschrift, Identifikationsdaten sowie weitere personenbezogene Daten, die Sie otihome.com üblicherweise zur Erfüllung der oben genannten Zwecke mitteilen.
4. Wenn Sie ein Geschäftspartner von OTI GENERAL TRADING SRL sind
4.1. Aufrechterhaltung unserer Vertragsbeziehung mit Ihnen
Wir nutzen Ihre relevanten personenbezogenen Daten zur Abwicklung unserer Vertragsbeziehung mit Ihnen. Als Verarbeitungsgrund berufen wir uns in diesem Fall auf die Erfüllung unserer Einwilligung.
4.2. Kommunikation mit Ihnen
Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen über relevante geschäftliche Angelegenheiten zu kommunizieren. Wir stützen uns in diesem Fall auch auf die Erfüllung unserer Einwilligung als Verarbeitungsgrund.
4.3 Datenverarbeitung als gesetzliche und berufsrechtliche Pflicht.
Wir können einige Ihrer Daten im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder Verpflichtungen, die dem Online-Handel durch die Berufs-/Tätigkeitssatzung auferlegt werden, abrufen. In diesem Fall ist der Grund für die Verarbeitung eine gesetzliche Verpflichtung.
Die im Rahmen unserer Beziehung zu Ihnen verarbeiteten Datenkategorien sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Telefon, Ihr Fax sowie weitere personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen können.
5. Wenn Sie ein Vertreter, Ansprechpartner, Mitarbeiter oder sonstiger Mitarbeiter des Geschäftspartners von OTI GENERAL TRADING SRL sind
5.1. Aufrechterhaltung unserer Vertragsbeziehung mit unserem Geschäftspartner
Wir nutzen die betreffenden personenbezogenen Daten zur Abwicklung unserer Vertragsbeziehung mit unserem Geschäftspartner. In diesem Fall berufen wir uns auf das berechtigte Interesse an einer ordnungsgemäßen Abwicklung des Vertragsverhältnisses.
5.2. Kommunikation mit Ihnen
Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen über relevante geschäftliche Angelegenheiten zu kommunizieren. Auch in diesem Fall berufen wir uns auf das berechtigte Interesse an einer ordnungsgemäßen Durchführung des Vertragsverhältnisses.
5.3 Datenverarbeitung als gesetzliche und berufsrechtliche Pflicht.
Wir können einige Ihrer Daten im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder Verpflichtungen, die dem Online-Handel durch die Berufs-/Tätigkeitssatzung auferlegt werden, abrufen. In diesem Fall handelt es sich bei den Gründen für die Verarbeitung um eine gesetzliche Verpflichtung.
In allen Fällen werden die Daten entweder direkt von Ihnen oder vom Geschäftspartner bereitgestellt. Die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Datenkategorien sind im Allgemeinen der Name, die Position, die E-Mail-Adresse, das Telefon, das Fax, die Adresse, Identifikationsdaten sowie weitere personenbezogene Daten, die otihome.com in der Regel von Ihnen bereitgestellt werden. , oben.
6. Wenn Sie ein Job-/Praktikumsbewerber sind:
Wir verwenden die in den von uns erhaltenen Lebensläufen enthaltenen personenbezogenen Daten, um die Qualifikationen von Bewerbern für eine Stelle bei OTI GENERAL TRADING SRL zu beurteilen, auch im Zusammenhang mit unserem Praktikumsprogramm. Wir stützen unsere Verarbeitung auf den Abschluss und die Durchführung des Vertrages.
Die im Rahmen unserer Beziehung zu Ihnen verarbeiteten Datenkategorien sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Telefon, Ihr Fax, Ihre Adresse, personenbezogene Daten in Lebensläufen, Angaben zu Aus- und Weiterbildung, beruflichen Qualifikationen sowie weitere personenbezogene Daten, die Sie direkt angeben können.
7. Wenn Sie Besucher unserer Räumlichkeiten sind:
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um die Sicherheit unserer Räumlichkeiten, unseres Eigentums und unseres Personals zu gewährleisten. In diesem Fall basiert die Verarbeitung unserer Daten auf dem berechtigten Interesse des Online-Shops, nämlich dem Schutz dieser Räumlichkeiten, Vermögenswerte und Personal.
Zu den in diesem Zusammenhang verarbeiteten Datenkategorien gehören Ihr Name sowie weitere personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen können.
8. Wenn Sie Benutzer unserer Website sind:
Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen sammeln, wenn Sie unsere Website otihome.com besuchen, um den Datenverkehr zu überwachen und den Inhalt der Website zu verbessern. Wir stützen diese Datenverarbeitung auf unser berechtigtes Interesse, die ordnungsgemäße Funktion unserer Website sicherzustellen und diese zu verbessern.
Die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Datenkategorien sind Uhrzeit und Datum des Zugriffs auf die Website sowie die IP-Adresse, von der aus auf unsere Website zugegriffen wurde.
Für alle oben genannten Kategorien von betroffenen Personen können wir Ihre Daten auch im Rahmen von Strukturänderungen oder ähnlichen Transaktionen verarbeiten, an denen Unternehmen beteiligt sind, mit denen der Abonnent zusammenarbeitet. In diesem Fall können die Gründe für die Verarbeitung in der gesetzlichen Verpflichtung (sofern otihome.com gesetzlich verpflichtet ist, bestimmte personenbezogene Daten an Behörden weiterzugeben) und der Ausführung des mit otihome.com im Rahmen solcher Transaktionen geschlossenen Vertrags liegen (wenn Sie Vertragspartei einer solchen Vereinbarung sind) oder das berechtigte Interesse von otihome.com , die Transaktion so effizient wie möglich durchzuführen (in allen anderen Fällen)
BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Wenn Daten direkt von Ihnen angefordert werden, bitten wir Sie, alle Kategorien personenbezogener Daten anzugeben, die wir für die oben genannten Zwecke anfordern, da wir andernfalls unser Geschäft (einschließlich, aber nicht beschränkt auf unsere Dienstleistungen) nicht betreiben können.
Wenn Sie otihome.com personenbezogene Daten anderer natürlicher Personen zur Verfügung stellen, informieren Sie diese bitte vor der Offenlegung über die Art und Weise, wie otihome.com die personenbezogenen Daten verarbeiten möchte, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.
OFFENLEGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Obwohl wir Ihre personenbezogenen Daten normalerweise nicht an Dritte weitergeben, können wir:
• Kontaktdaten an unsere Partner auf otihome.com weitergeben;
• Sofern es in Ihrem Interesse liegt und erforderlich ist, geben wir relevante personenbezogene Daten im Rahmen gerichtlicher oder behördlicher Ermittlungen an Behörden weiter.
DAUER DER VERARBEITUNG
Wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten sowohl für die Dauer unseres Vertrags (falls zutreffend) als auch danach in Übereinstimmung mit unseren internen Richtlinien und gesetzlichen Verpflichtungen aufzubewahren.
Sofern die Daten nicht im Rahmen eines Vertrages erhoben werden, werden diese Daten so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des Zwecks der beabsichtigten Datenerhebung erforderlich ist
DEINE RECHTE
Als betroffene Person gewährt Ihnen die DSGVO eine Reihe von Rechten, darunter:
• das Auskunftsrecht – ermöglicht es Ihnen, eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, und, falls ja, die relevanten Einzelheiten dieser Verarbeitungsaktivitäten;
• das Recht auf Berichtigung – damit Sie Ihre personenbezogenen Daten berichtigen können, wenn diese falsch sind;
• das Recht auf Löschung oder das „Recht auf Vergessenwerden“ – das Ihnen in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht (z. B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind);
• das Recht auf Einschränkungen – das Ihnen ermöglicht, in bestimmten Fällen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht, diese Richtigkeit zu überprüfen);
• das Recht auf Widerspruch – es ermöglicht Ihnen, der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den gesetzlich festgelegten Bedingungen und Grenzen zu widersprechen;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit – das Recht, die personenbezogenen Daten über Sie, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und computerlesbaren Format zu erhalten oder diese Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln.
Gerne ermöglichen wir Ihnen die Ausübung dieser Rechte.
Sie können Ihre oben genannten Rechte ausüben und mehr über diese Rechte erfahren, indem Sie eine schriftliche Anfrage an uns als Datenverantwortlichen bei OTI GENERAL TRADING SRL, Adresse: Bd. Theodor Pallady nr. 51, Rechenzentrumsgebäude, Etage 1, Sektor 3, Bukarest, Postleitzahl: 032258 oder per E-Mail an comenzi@oti.ro.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.
Wir sind bestrebt, Ihre Anliegen stets mit größter Sorgfalt zu bearbeiten und etwaige Fragen so schnell wie möglich zu beantworten.